GDPR – Integritet och personuppgiftshantering hos Haninge Golfklubb

Dataskyddsförordningen (GDPR, General Data Protection Regulation) gäller inom hela EU och syftar till att skapa en enhetlig och hög nivå av skydd för personuppgifter, för att underlätta det fria informationsflödet inom Europa. Många av reglerna i GDPR påminner om de som tidigare fanns i personuppgiftslagen.

För att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter på Haninge Golfklubb är vi öppna med hur vi samlar in, behandlar och delar information om dig. Din integritet är mycket viktig för oss.

Vad är personuppgifter?

Personuppgifter är information som kan användas för att identifiera en specifik individ. Det kan röra sig om namn, kontaktuppgifter, golf-ID eller spelhistorik. Vi säkerställer att dina personuppgifter alltid är skyddade hos oss och att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler och våra interna riktlinjer.

Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?

Nedan följer några exempel på hur vi behandlar dina personuppgifter och för vilka ändamål:

• Bokningar: När du bokar en speltid behandlar vi dina personuppgifter för att registrera bokningen i GIT, golfens IT-system.

• Tävlingar: Vid deltagande i tävlingar behandlar vi dina personuppgifter för att registrera din anmälan, starttid och resultat i GIT Tävling. Ditt namn och eventuell bild kan även publiceras på Haninge Golfklubbs hemsida.

• Medlemskap: När du ansöker om medlemskap behandlar vi dina personuppgifter för att registrera medlemskapet i GIT, anmäla dig till vårt nyhetsbrev (marknadsföring kan förekomma) och för att hantera fakturering eller autogirobetalningar.

• Träningskurser: Vid anmälan till träningskurser för dig eller dina barn behandlar vi dina personuppgifter för att registrera närvaro och hantera fakturering.

• Företagspartner: När du blir företagspartner till Haninge Golfklubb behandlar vi företagets uppgifter för att registrera en eventuell spelpott i GIT, golfens IT system, anmäla företaget till vårt nyhetsbrev för företagspartners (marknadsföring kan förekomma) och för att hantera fakturering eller autogirobetalningar.

Vi behandlar även närvarolistor för juniorträning, vilka kommunen använder som underlag för föreningsbidrag. Svenska Golfförbundet (SGF) har tillsammans med Riksidrottsförbundet tagit fram en uppförandekod för idrottsrörelsen som omfattar GDPR och gäller för all personuppgiftsbehandling inom idrotten. SGF har även uppdaterat GIT-bestämmelserna, som reglerar personuppgiftshantering i GIT. Dessa bestämmelser, tillsammans med vår egen interna policy, utgör grunden för Haninge Golfklubbs personuppgiftspolicy.

Dina rättigheter

Du har vissa rättigheter gällande dina personuppgifter hos oss, bland annat rätten att begära ut information om vilka uppgifter vi har om dig och att få felaktiga uppgifter rättade. Under vissa omständigheter kan du även begära att vi raderar dina personuppgifter, exempelvis om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål vi samlat in dem för eller om du avsagt dig direktmarknadsföring. Om uppgifterna behövs för att fullfölja ett avtal med dig eller om lagstiftning kräver att vi behåller dem kan vi dock inte radera dem.

Vid frågor om GDPR och vår hantering av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post på info@haningegk.se.